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图书馆的机构设置及职能

  图书馆为处级机构,直接管理十部两室(流通、阅览各设三个部),同时对各院(部)资料室进行业务指导,统筹规划全校图书文献信息资源的配置。各部室的具体工作职能如下:

(一)办公室工作职能:
负责掌管印鉴、收发文印、办理通知布告,整理保管文书档案。
协助馆长组织全馆性活动,安排有关会议及工作,负责内外联系及来客的接待工作。
协助馆长拟定审核各种规章、细则、计划和总结。
负责全馆的业务统计、分析汇总汇报工作。
负责全馆的考勤工作。
负责全馆财务及家俱设备等固定资产的管理工作。
负责全馆办公用品、图书用品、劳保用品、清洁用品的供应管理工作。
配合工会及有关部门做好职工的福利待遇工作。
负责全馆的安全保卫及清洁卫生工作。
负责全馆读者服务效果的收集统计工作。
完成馆长临时交办的其它工作。
办公室主任:王爱珍   办公电话:88492
(二)文献建设部工作职能
负责中外文图书、期刊和电子文献的采购工作。
负责中外文图书书目数据库的建设和维护工作。
负责馆藏各种载体、文种图书的验收、分类标引和著录、加工工作。
负责图书的典藏工作。
负责新书报导和统计工作。
负责资料室图书的分编工作。
负责本部门的清洁卫生及安全工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
部主任:夏际平   办公电话:88732--806
(三)流通部工作职责
负责读者的管理、借书证的制作、发放、收缴、注销;借书处的设置、管理及流通性藏书的验收、提取、调配、提存、剔旧工作。
负责读者个人借还书,集体借还书与馆际互借手续的办理。
负责读者借阅人次、借阅册次的统计和图书的催还。
负责读者咨询问题的解答与宣传、推荐、辅导。
负责书库的划分及其藏书的整序、清点与保管。
负责读者服务效果的收集、统计与分析。
负责破、旧图书的修补、装订、维护工作。
负责本部门的清洁卫生及安全工作。
负责流通、阅览系统的权限设置与调整工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
校本部主任:俞治国   办公电话:88732—813
南校区主任:裴秀贤
东校区主任:沈沛洁   办公电话:64924073
新校区主任:董见新   办公电话:65256161
(四)阅览部工作职责
负责中外文报刊的验收、分编、加工整理与规划。
负责阅览室设置、书库划分及中外文书刊的提取、调配。
负责阅览室及其所藏中外文书刊的使用与管理。
负责基本书库及其所藏中文报刊的使用与管理。
负责中外文报刊的复审与期刊工作评估。
负责本部读者服务效果的收集统计。
负责本部门的清洁卫生及安全工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
本部副主任:邵慧芳   办公电话:88732—811
南校区主任:李绍通
东校区主任:徐向阳   办公电话:64945282
(五)技术保障部工作职责
负责全馆微机设备的维护工作。
负责电子阅览室的开放;解答用户咨询。
负责MIS系统的维护与安全运行管理。
负责完成数据的备份与更新。
完成馆长交办的其它临时工作。
部主任:刘全煜   办公电话:88732—804(或888)
(六)信息开发部工作职责
负责计算机网上信息的检索、搜集及整理、开发。
负责计算机网上电子图书的检索、搜集及整理、开发。
负责图书馆电子期刊、电子图书、多媒体资料的安装、整理、维护。
负责图书馆网页的制作及内容更新。
负责本校硕士研究生论文、科研成果的数字化网上发布。
负责图书馆电子化、数字化的讲座。
负责图书馆数字化的开发、建设。
负责教师机房的值班、管理、服务、维护。
完成馆长交办的其它临时工作。
部主任:孔令举   办公电话:88732--803
(七)教研咨询部工作职责
负责外文检索文献和交换资料的验收、上架、装订、收藏。
负责科技信息的搜集、整理与检索。
负责科研课题的跟踪服务。
负责学科导航工作。
负责图书馆科研工作的组织、申报及研究。
情报文献检索课的教学及实践。
负责学术活动工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
部主任:谷琪   办公电话:88732--809
(八)档案室工作职责
负责全校的文书、科技、基建、设备及资产、教学文件、学生档案等的收集、整理、归档工作。
负责档案的安全、保护。
提供档案的查阅工作。
负责全校兼职档案员的培训工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
主任:仲国振   办公电话:81497
 

 

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