图书馆为处级机构，直接管理六部两室，同时对各系（部）资料室进行业务指导，统筹规划全院图书文献信息资源的配置。

六部两室的具体工作职能如下：

(一)办公室工作职能：

负责掌管印鉴、收发文印、办理通知布告，整理保管文书档案。
协助馆长组织全馆性活动，安排有关会议及工作，负责内外联系及来客的接待工作。
协助馆长拟定审核各种规章、细则、计划和总结。
负责全馆的业务统计、分析汇总汇报工作。
负责全馆的考勤工作。
负责全馆财务及家俱设备等固定资产的管理工作。
负责全馆办公用品、图书用品、劳保用品、清洁用品的供应管理工作。
配合工会及有关部门做好职工的福利待遇工作。
负责全馆的安全保卫及清洁卫生工作。
负责全馆读者服务效果的收集统计工作。
完成馆长临时交办的其它工作。
(二)编目部工作职能

负责中外文图书和电子文献的采购工作。
负责中外文图书书目数据库的建设和维护工作。
负责馆藏各种载体、文种图书的验收、分类标引和著录、加工工作。
负责馆藏各种载体、文种图书公务目录的组织、新书报导和统计工作。
协助采购人员做好图书的复审工作；帮助流通解决典藏工作中的疑难问题；协助典藏人员做好图书注销工作。 完成馆长交办的其它临时工作。
(三)流通部工作职责

负责读者的管理、借书证的制作、发放、收缴、注销。借书处口的设置管理及流通性藏书的验收、提取、调配、提存、剔旧工作。
负责读者个人借还书，集体借还书与馆际互借手续的办理。
负责读者借阅人次、借阅册次的统计和图书的催还。
负责读者咨询问题的解答与宣传、推荐、辅导。
负责书库的划分及其藏书的整序、清点、与保管。
负责读者服务效果的收集、统计与分析。
负责本部门的清洁卫生及安全工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
负责流通阅览系统、典藏系统的备份及其索引维护工作。
负责流通阅览系统的权限设置与调整工作。
(四)阅览部工作职责

负责中外文报刊的验收、记到、分编、整理与规划。
负责阅览室设置、书库划分及中外文书刊的提取、调配。
负责阅览室及其所藏中外文书刊的使用与管理。
负责基本书库及其所藏中文报刊的使用与管理。
负责中外文报刊的复审与期刊工作评估。
负责本部读者服务效果的收集统计。
负责本部门的清洁卫生及安全工作。
完成馆长交办的其它临时工作。
(五)信息传播部工作职责

负责电子阅览室的开放；解答用户咨询；
负责本部门财务、收费管理，本部门财产管理；
负责MIS系统的维护与安全运行管理。
负责完成数据的备份与更新；
(六)信息开发部工作职责

负责计算机网上信息的检索、搜集及整理。
负责计算机网上电子图书的检索、搜集及整理。
负责图书馆电子期刊、电子图书、多媒体资料的安装、整理、维护。
负责图书馆网页的制作及内容更新。
负责计算机信息情报的教学、咨询。
负责洛阳工学院硕士研究生论文、科研成果的数字化网上发布。
负责图书馆电子化、数字化的讲座。
负责图书馆数字化的开发、建设。
负责教师机房的值班、管理、服务、维护。
负责外文检索文献的验收、上架、装订、收藏。
负责洛阳工学院学报自科版和社科版的对外交流、编目及收藏。
负责交流学报、资料文献的验收、编目、上架、装订。
负责科技信息的搜集及整理与检索。
负责科研课题的专项服务。
情报文献检索课的教学及实践。
(七)学报（社科版）编辑部工作职责

坚持学报的编辑方针，保证学报的政治、学术和编辑质量。
制定学报的出版计划，并保证完成。
负责每期学报的组稿，认真阅稿，并送请专家审阅，仔细参照评阅意见，提出对每篇文稿的处理意见。
负责学报论文的修改，由主编定稿，在修改稿件的过程中，与作者密切合作。
负责每期学报的编排，认真执行编排规范和各项标准。
组织每期学报的出版、校对工作。
组织每期学报的交流、发行、归档工作。
按规定给作者和审稿人发放稿酬、审稿费。
按规定向清华大学发送软件。