各相关学院：

毕业生生源信息是毕业生办理相关就业手续的重要依据，因此，审核生源信息是一项重要而严肃的基础性工作。现将2016届毕业生生源信息的审核、确认事宜通知如下：

一、审核对象：国家计划内招收的2016届普通本、专科毕业生。

二、审核内容：

1、姓名、性别、民族、考生号：须与盖有省级招生部门招生录取专用章的招生录取审批表一致。如确属招生录取审批表有误或姓名中手写生僻字的，须经原省级招生部门盖章予以确认，在校更改信息的须提供省教育厅学生处学籍变动材料原件。

2、学号、身份证号、学制、出生日期、入学日期：数据类型为文本型数字，具体格式如：××毕业生学制为4年，1994年1月21日出生，2012年9月1日入学；则学制为：4；出生日期为：19940121；入学日期为：20120901。

3、学历：本科生毕业、本科生结业、本科生肆业、专科生毕业、专科生结业、专科生肆业。

4、政治面貌：分中共党员、中共预备、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党、无党派、群众等。

5、生源所在地：是入校前的户口所在地。要求输入到地级市（州）县，形式为“××市××区或××省××市或××省××县”，如：北京市西城区、河南省新郑市、河南省新安县；专升本毕业生的生源所在地是指考入大专前的户口所在地。

6、城乡生源：填写城镇或农村。

7、家庭地址：填写现在家庭所在地的通信地址。

8、毕业生联系电话：能够联系到本人的电话（至少保证一年内能联系到本人）。

9、电子邮箱：填写能够联系到本人且常用的电子邮箱。

10、毕业生家庭电话：填写正确的家庭联系电话（注：为家庭的座机号码或者家庭的手机号码）。

11、定向或委培单位（临床医学专业定向生）：填写具体定向单位名称。

三、要求及注意事项：

1、各学院的2016届毕业生的数据信息已经上传到河南省大中专毕业生就业信息管理系统，河南省大中专毕业生就业信息管理系统录入方法在学校就业信息网（job.haust.edu.cn）“文件下载”中下载。

2、系统中需要核对的毕业生信息字段有19个：学号、姓名、性别、身份证号、学历、学制、专业、出生日期、入学日期、民族、政治面貌、考生号、定向或委培单位（临床医学）、生源所在地、城乡生源、家庭地址、毕业生联系电话、毕业生电子邮箱、毕业生家庭电话。其中前13项需核对，修改内容在《2016届毕业生生源审核名单》中标注红色，最后7项需要学院收集信息并在系统中直接录入。《2016届毕业生生源审核名单》在学校就业信息网（job.haust.edu.cn）“文件下载”中下载，各学院打开上述名单的密码请致电65627150就业管理科索取。

3、系统中已登记的毕业生，如有退学、延迟毕业等情况，请在学籍变动代码栏内注明其学籍变动情况。

4、系统内信息核对无误后导出EXCEL文件并打印（注：打印时只需打印学号、姓名、生源所在地、家庭地址、家庭电话、毕业生联系方式、毕业生电子邮箱7个字段即可），由毕业生本人核对签名。导出EXCEL文件方法请查看河南省大中专毕业生就业信息管理系统录入方法。

5、请各学院于10月23日前将导出的《2016届毕业生信息表》审核、签字、盖章后报送招生就业处就业管理科，电子文档发至jiuye301@126.com，报送地点：开元校区图书馆三楼302室。

招生就业处