校属各单位：

根据财政部、教育部统一部署，全国高校将于2019年1月1日起，全面执行新的政府会计制度，启用新的财务系统。同时，根据省财政厅、教育厅对省属高校财务年终决算安排的通知，为做好2018年度财务年终结账及新旧会计制度转换工作，现将相关事项通知如下：

1.自2018年12月24日起，进行年终结账、新旧会计制度转换与财务系统升级工作，停止办理收单和报账事宜。2019年元月14日恢复正常对外报销。

2.由于进行财务系统更新升级，财务服务平台系统（网上报账系统、网上申报系统、网上查询系统等）将于2018年12月20下午17:00关闭，请各位老师在12月21日前到财务处报账，逾期财务系统将自动清除相关信息。

3.请近期使用公务卡结算的老师，注意公务卡还款时间，若还款时间在上述停止报账区间，为避免逾期，本人可先行垫付还款。恢复报账后，报销款仍将转入公务卡账户，待确认公务卡无欠款后，可将“溢存款”部分取出（无手续费）。

2018年开出的发票尽量在12月21日前报销，最晚不能超过次年3月31日。

4.为保证年终财政资金的及时支付，列入校内年度预算，已签订合同或已进入政府采购环节的项目，请尽快办理支付手续。

5.对项目既未支出又未启动政府采购程序的专项经费，年底将全部收回。如果用款单位2019年还需此项经费，请重新履行专项经费申请手续，申请报告内容除写明必要性、可行性、效益性外，还要重点说明2018年未完成的理由及2019年度完成的时限。

6.请有借款的教职工及时办理冲账或还款业务。同时，对已开出但资金尚未到账的暂借发票进行清理，借票单位及个人务必督促对方单位尽快付款，因对方原因无法付款的，借票人应及时收回票据，到财务处办理退票手续。从2019年起，借发票将视同借款处理，按照《河南科技大学暂付款管理办法》的规定，超过六个月，将于次月开始从本人工资中扣除。

停止报账期间给大家带来的不便，敬请谅解！

                                                          财务处

                                                       2018年12月5日