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关于做好疫情防控期间财务服务工作的通知

发布单位:财务处   |   2020年02月18日 17:29   |   人气指数:

为全面贯彻党中央、国务院和河南省委、省政府关于疫情防控的决策部署,进一步落实教育部,河南省教育厅、省财政厅关于疫情防控期间的工作要求,切实保障广大师生身体健康和生命安全,结合学校疫情防控工作实际,现就做好疫情防控期间的财务服务与保障工作安排如下。

一、工作总体安排

即日起至学校正式开学,财务工作采取“在线办公+现场业务预约”模式,根据工作需要安排办理相应业务,全力做好学校疫情防控和民生保障等财务工作。

二、疫情防控业务

设立疫情防控专项经费,建立防疫资金支付快速响应机制,开通急事急办、特事特办绿色通道。各单位发生的与疫情防控相关的物资采购等业务需紧急支付的,直接与财务处相关工作人员联系,约定财务审核和支付时间。

我们全力保证学校疫情防控工作的开展,并将根据实际情况及时调整工作安排。

会计核算科联系人:宋丽娟联系电话: 15838818662

支付科联系人:孙书颖联系电话:13525462362

三、运行保障业务

为最大限度减少人员聚集流动,保障学校正常运转,疫情防控期间,暂受理维持学校正常运转以及确保学校重点工作推进的必要的开支,如教学运行、学科建设、后勤保障等。此类业务采取网上制单、线下自助投递的方式进行,服务大厅不再进行现场柜台办理。具体操作如下:

1.网上制单。经办人员在财务服务平台系统上进行网上制单,相关经办人员、负责人等在报销单上签字、审批,特殊事项可简化审批程序(事后补办)。

2.投递单据。经办人员将填写完备与手续齐全的报销单据,就近投放到分散在校园的自助投递设备中,财务处每周二、四派专人取回。自助投递设备的具体放置地点为:

西苑校区1台,放置地点:3号楼1楼大厅

开元校区4台,放置地点分别为:

(1)工科3号楼2楼大厅

(2)文科1号楼1楼大厅

(3)农学1号楼1楼大厅

(4)致远楼1楼大厅(本台设备打印出现故障,暂停使用,正积极联系处理)

3.财务审核支付。财务人员对报销单据及时进行审核、制单与付款处理,审核过程中如有问题或需补充材料的,通过电话及时联系。

四、科研经费管理业务

1.科研项目申报、立项与结题等业务,采取预约服务方式。如因紧急情况确需办理的,请提前与财务管理科老师联系,约定现场办理时间。

2.请各位老师尽可能通过电话或线上方式提前与财务人员进行沟通、确认,一次准备好相关资料,减少现场业务办理。

联系人:张志军 联系电话:13838464162

马珂艳联系电话:13525966727

五 、财务处公章使用

疫情防控期间,因科研、教学等确需要加盖财务处公章的,请准备好相关资料,提前联系综合科老师办理。

联系人:杨远 联系电话:13653799195

六、财务咨询业务

为尽量减少现场业务办理,疫情防控期间,为广大师生提供全方位的咨询服务。在办理业务过程中若遇到问题,可通过电话、“学校兼职财务管理员”微信群、财务处微信公众号等方式进行咨询,我们将按照各科室业务工作分工,及时给予解答。

联系人:付怡娴 联系电话:18538861913

疫情防控期间给您工作带来不便,敬请谅解!防控疫情,人人有责,让我们团结一心,众志成城,共克时艰!

                                                           财务处

                                                        2020年2月18日

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