为进一步转变工作作风，规范学校会议的组织与管理，根据《河南科技大学会议管理办法》（河科大发〔2014〕36号）有关精神，现就加强我校各类会议审批报备工作的有关要求通知如下：

一、审批对象

（一）专项（专题）工作会议。主要指由校领导指定有关职能部门或牵头单位负责组织召开，各二级单位分管副职参加的会议。

（二）党务或行政中层正职会议。主要指由校领导主持召开，要求学校中层正职参加的会议。

（三）各类常设议事机构（领导小组或委员会）会议。主要指由议事机构下设的办公室所在或挂靠的职能部门负责组织召开的会议。

（四）处级干部大会。主要指学校党委研究决定召开，全体处级干部参加的会议。

二、审批程序

（一）专项（专题）工作会议，须经分管校领导批准，由指定的职能部门或牵头单位具体组织召开。

（二）党务或行政中层正职会议，须经分管校领导同意，报党委书记或校长批准，由党委办公室或校长办公室发布会议通知，由相关职能部门或牵头单位具体组织召开。

（三）各类常设议事机构会议，须经领导小组（委员会）组长（主任）批准，由议事机构下设的办公室所在或挂靠的职能部门具体组织召开。

（四）处级干部大会，须经学校党委研究决定，由党委办公室或校长办公室负责具体组织会议。

三、审批原则

（一）压缩数量。议题相近或出席领导与参会人员基本相同的会议，可合并召开。能以文件、电话、校园网传达部署的工作，原则上不再召开会议。严格控制各类纪念会、庆祝会、表彰会和测评会。尽量减少安排临时性会议。

（二）控制规模。按照业务对口原则，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。可由分管校领导出席的会议，不邀请主要校领导出席；只需要一名校领导出席的会议，不邀请多名校领导出席；如需两名以上（含）校领导出席的会议，须经党委办公室或校长办公室予以协调。

（三）简化议程。会议必须中心突出、主题鲜明、内容紧凑、安排有序。缩短会议时间，重在研究和解决实际问题。

四、其他事项

本通知要求自发布之日起执行，审批流程通过OA系统执行。

党委办公室  校长办公室

2016年10月31日