根据与日本冈山大学达成的合作意向， 2014年秋季我校可向冈山大学选派交流生，到该校交流学习一学年。现面对研究生开展选拔工作。

一、选拔名额：3名

二、交流期限：2015年3月—2016年2月（具体时间以冈山大学通知为准）

三、选拔对象及要求：选拔对象为2013级研究生，通过大学英语六级或英语专业八级、日语一级，符合《河南科技大学国际交流生选拔及管理的暂行规定》（河科大外【2010】1号文件）的要求。

四、选拔程序

1.符合选拔要求的研究生自愿报名，填写《河南科技大学交流生申请表》，并提供相应证明材料；

2.所在学院负责初步审查和认定研究生是否符合学校关于交流生的各项选拔要求及规定；

3.通过学院审查的研究生将填写的《河南科技大学交流生申请表》送至研工部，并按要求准备相关资格审查材料，等待复核；

4.研工部对交流生申请人进行复核，初步确定申请人名单；

5.申请人员需登陆冈山大学网站上【研究者總覽】（研究者总览）一栏中查找符合自己志愿的指导老师，并在提交的文件中写明老师的名字，指导老师可多名。网站为：http://soran.cc.okayama-u.ac.jp/search?m=home&l=ja；

6.申请人员需自行与冈山大学指导老师联络协商；

7.指导老师有意向后，将会通过适当方式与志愿交流生面试（邮件方式或者Skype or MSN等视频方式）；

8.导师面试合格、有导师同意接收后，申请人务必尽快告知研工部，并提供相关证明信息。研工部将根据申请人联系到导师、并且导师同意接收的顺序取前三名作为最终的确定名额。

9.有导师同意接收后，冈山大学将会通知具体留学时间。

10.外事处依照冈山大学的要求，协助学生办理相关手续。

五、时间要求

1.研究生向研工部提交申请表的时间为即日起到2014年9月22日；

2.申请人员自行联系冈山大学指导老师截止时间为即日起到2014年9月26日。

六、相关费用

1.赴日学习交流期间需正常向我校缴纳相关费用（住宿费等），无需向冈山大学缴纳学费。

2.交换学习期间的生活费、住宿费（宿舍为留学生会馆，费用不会很高）、保险费、机票及相关手续等费用自理。

七、其他

1.交流生必须严格遵守我校规定的交流期限。

2.在日期间应遵守日本的法律法规和冈山大学的各项管理制度。

3.在日期间所缺我校的必修课程，返校后应按照学校规定补齐。

研究生工作部

外事处