各基层工会：

学校定于3月下旬召开河南科技大学二届五次教代会，现将有关事宜通知如下：

一、补选“双代会”代表

根据《关于转发<河南科技大学“双代会”代表、委员及各专门委员会正副主任替补办法（试行）>的通知》（党办文[2016]15号）精神，为了确保二届五次教代会的顺利召开，请各基层工会认真核对本单位教代会代表调出、调入、退休名单，空额由各基层工会负责补选。具体程序如下：

基层工会“双代会”代表因离职、退休、退居二线、校内人事变动等原因其代表资格自行中止。代表缺额经过民主程序进行补选。首先各基层工会以书面报告形式报送校工会，说明补选代表的数量和理由，报校工会委员会批准后，由基层工会推荐代表候选人。然后召开“双代会”代表大会，以无记名投票方式进行选举。选举会议需有全体教职工代表三分之二以上出席，侯选人得票数超过应到教职工半数以上才能当选。最后补选结果报校工会，由校工会进行代表资格审查后予以确认。同时上报中止、替补和增补后的全体教代会代表基本信息统计表（基本格式见附件1,原各团编排名册见附件2）。

二、报送教代会各代表团团长、副团长名单

由于2016年干部换届，部分教代会代表团团长、副团长因年龄原因和职务变动等情况需要中止、替补和增补原代表团团长和副团长，2016年年终校工会已进行安排，请各代表团团长单位负责报送替补或增补后的团长和副团长名单。

三、报送时间：请各基层工会于2017年3月8前把纸质材料报送校工会办公室，电子版发送校工会邮箱：hnkjdxgh@haust.edu.cn。

                                                                                    河南科技大学工会

                                                                                      2017年3月2日