根据科技处《关于提交2016年度国家自然科学基金项目进展报告、结题报告的通知》及相关精神，现将财务工作有关要求通知如下：

1.报销业务办理：2016年度结题的国家自然科学基金项目，项目负责人需在2016年12月23日前将已经在网上预约的报销单据送至财务处，逾期将不予处理。

2.项目收支明细账查询：2012、2013年收支明细，由项目负责人到财务处财务管理科（致远楼101房间）查询；2014-2016年收支明细，由项目负责人登陆财务服务平台-查询系统，查询借款及收支。

3.科研经费借款：项目中存在科研经费借款未还清的，项目负责人须于2016年11月23日之前到财务处办理还款手续。

4.业务招待费：根据科技处要求，结题项目不允许列支业务招待费，凡项目中列支有业务招待费的，项目负责人须于2016年11月23日之前到财务处办理现金核销手续。

5.预算问题： 经费支出单项目超过期初预算额度的，请先与科技处联系，

据政策进行预算调整；政策不允许调整的，由项目负责人填写申请表（申请表上需注明调整的凭证日期、凭证号、摘要、科目及金额），经科技处签字，到财务处办理账务调整。

6.结题时间：为使项目结题日期与国家自然科学基金结题要求时间一致，

2016年项目结题，收支明细截至2016年12月31日（以财务账面显示时间及业务为准），2017年发生的支出业务不能计入结题报告经费累计支出数。

7.其他注意事项：预结题的项目，不允许再发生科研经费借款业务；各项目

负责人请于2016年12月31日以后汇总2014-2016年收支明细，填列结题报告经费支出部分，以免办理还款及调账手续等影响支出及结余的准确性。

联系人：衡老师 马老师 联系电话：64279301

财务处 科技处

2016年12月19日