各有关学院：

我校2016届本专科毕业生离校在即。现将收交2016届本专科毕业生《就业协议书》，集中办理《就业报到证》等材料的有关事项通知如下：

一、须整理上交的各类毕业生就业材料

1、已签订且具有派遣单位的毕业生的《就业协议书》（含人事代理）

请各学院在“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”（以下简称：就业信息管理系统）内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院可派遣就业协议书汇总表》（见附件3），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）。然后，将毕业生签订的《就业协议书》（1份）收齐，并按上述汇总表顺序排好上交。

2、已签订但没有派遣单位的毕业生的《就业协议书》

请各学院在“就业信息管理系统”内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院非派遣就业协议书或劳动合同汇总表》（见附件3），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）。然后，将毕业生签订的《就业协议书》（1份）收齐，并按上述汇总表顺序排好上交。

3、回原籍毕业生所填写的《回原籍申请表》

请各学院在“就业信息管理系统”内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院毕业生回原籍汇总表》（见附件3），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）。然后，将毕业生填写的《回原籍申请表》（1份）收齐，并按上述汇总表顺序排好上交。

4、考取研究生的毕业生的《调挡函》复印件

请各学院在“就业信息管理系统”内录入升学信息，完成后导出并制作《XX学院毕业生升学汇总表》（见附件3），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）。然后，将考取研究生的毕业生调档证明复印件（1份）收齐，并按上述汇总表顺序排好上交。

5、已签订灵活就业合同毕业生的《普通高校毕业生灵活就业合同》

请各学院在“就业信息管理系统”内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院灵活就业合同汇总表》（见附件3），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）。然后，将毕业生所填写的《普通高校毕业生灵活就业合同》（1份）收齐，并按上述汇总表顺序排好上交。

6、各学院上交材料时间为5月31日——6月3日，具体时间详见附件1。各类纸质版汇总表（加盖学院公章）与毕业生就业材料一起上交，各类电子版汇总表（EXCEL文件格式）均需发送至就业管理科邮箱Jiuye301@126.com。

7、各学院上报毕业生就业信息及纸质材料具体流程详见附件2。

二、工作要求

1、按照省教育厅的要求，各学院上报的就业材料和就业数据要自查80%以上。其中，对《普通高校毕业生灵活就业合同》要进行100%的自查，确保所报的就业信息真实、准确。

2、各学院要加强对用人单位信息和就业相关材料的审核，认真落实教育部提出的“四不准”要求：“不准以各种方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同；不准将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩；不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议；不准将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料”。

3、请各学院高度重视，提前做好各项准备工作，认真核实、按时上报各项就业材料。

招生就业处