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关于加强物资设备计划采购的通知

发布单位: / 发布时间:2014年02月27日 15:59 / 人气指数:

校属各单位:

根据财务管理及政府采购的有关政策和法规,我校物资设备采购工作已全面纳入省政府采购规范之中。由于政府采购政策性强,有着特定的操作程序和采购周期,为了保证各项采购工作顺利进行和各单位所需物资设备及时投入使用,请采购项目单位针对各年度例行的和其它可预见性的采购项目,按照政府采购所需的时间周期提前申请(在我校资产管理网络信息平台上提交“物资设备采购审批表”),并按照政府采购周期所需的时间节点准备和提交有关资料,以便我处及时上报教育厅、财政厅办理招标审批事宜。

一、 有关单位和采购项目

根据我校以往的物资设备采购工作情况,各单位下列采购项目需要按计划提前申报:

1. 各学院、重点实验室:可预见性的教学、科研物资设备采购;

2. 学生处:新生工作服类;学生奖品类;困难生救济物资类;

3. 教务处:毕业生证书封皮;

4. 招生就业处:招生宣传资料印刷、录取通知书印刷、邮寄类;

5. 保卫处:消防器材类;监控设施类;

6. 后勤管理处:学生公寓家俱类;教室桌椅类;后勤服务类;

7. 网络信息中心:光纤租用类;网络建设和改造类;校园一卡通类;

8. 现代教育技术中心:多媒体维修类;新增多媒体设备类;

9. 学报编辑部:学报印刷类;

10. 图书馆:图书、期刊、报纸、数据库等;

11. 继续教育学院:教材采购;毕业生证书封皮;

12. 体育学院:运动会奖品类;

13. 校医院:药品类

14. 其它:不限于上述部门和上述类别的其它可预见性采购项目。

二、政府采购各环节的时间周期

项目论证→立项审批→资产管理网络信息平台上提交“物资设备采购审批表”→相关部门在线审签→报省财政厅审批(7个工作日)→草拟、审核招标文件(5-10个工作日)→政府采购网发布招标公告(20天)→招标及结果公示(7天)→商务谈判、会审合同(5-8天)→签订合同→到货安装调试。

三、 要求

按照上述各时间周期,凡涉及政府采购的项目单位,务必在期望的合同签订时间之前60个工作日提交“物资设备采购审批表”以及相关资料。

联系人:万老师,刘老师;联系电话:64231637。

国有资产管理处

2014.2.27