各有关单位：

根据2014年度国家自然科学基金项目指南要求及国家自然科学基金委《关于2014年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（附件）通知要求，为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，现将我校2014年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：

一、申报前请认真阅读指南、条例和办法，注意2014年度国家自然科学基金项目的新变化

1、除面上、地区科学基金项目采用离线填写外，其他项目均采取在线填写。

2、不再受理申请青年科学基金-面上项目连续资助项目，但是不具有高级专业技术职务（职称）的青年科学基金项目负责人，在结题当年可以申请面上项目。

3、上年（2013年）已获得科学基金资助（包括一年期资助项目）的项目负责人当年不得申请同类型项目。

4、从本年开始，上两年（注：本次指2012年和2013年）连续申请面上项目未获得资助的申请人（含初审不予受理的项目）当年暂停面上项目申请1年。

5、正在博士后流动站或工作站内从事研究的科学技术人员，可以申请的项目类型包括：面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目，不得申请其他类型项目。该类人员申请项目时，应当提供依托单位的书面承诺。

6、申请人申请科学基金项目的相关研究内容已获得其他渠道或项目资助的，请务必在申请材料中说明受资助情况以及与申请项目的区别和联系，注意避免同一研究内容在不同资助机构申请的情况。

二、2014年度集中接收申请的项目类型及填写申请书填写类型

1、集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请项目）、数学天元青年基金项目和重点国际（地区）合作研究项目等。

不在集中接收申请范围的项目类型及其申请接收时间将另行公布。对于随时受理申请的国际（地区）合作与交流项目，申请人应避开集中接收期提交申请。

2、本年度面上项目、地区科学基金项目采用传统的离线方式填写申请书，下载使用新版申请书时，应当将以前版本的申请书模版文件全部删除；青年科学基金项目、NSFC-河南人才联合培养基金等其他类型项目申请书一律采用在线方式填写申请书。

三、请各单位做好项目的组织申报和形式审查工作

各单位要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，各学院领导要组织各单位分学术委员会开展项目申报工作，调动申报积极性，合理安排并重点做好以下工作：

1、组织学术委员会对本单位往年的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作；

2、 组织本单位基金获得者对申请项目进行论证，逐一对申请人简述项目的意义、研究目标和内容、技术路线和研究方法、人员组织和执行力等，提出修改意见。重点提高选题的准确性和科学性；

3、各单位要对本单位申请项目进行分类，同类内容的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和内部竞争；

4、单位科研秘书认真做好申请人资格审查（基金委ISIS系统网页可进行人员项目信息查询）、形式审查。认真阅读指南限项要求，按照“限项规定”严格掌握本单位项目申请人可以申报的项目类别。

四、2014年度申请书的格式要求

1、离线填写的项目，请申请者自行到国家自然科学基金会网站下载最新版的申请书电子版，请将老版本的申请书彻底删除后再安装，申请书正文部分严格参照所报项目的《撰写提纲》填写，《撰写提纲》会自动生成，所生成文字不要修改或删除。

2、需采用在线填写申请书的申请人请及时将姓名、拟申报项目类型和联系邮箱通过本单位科研秘书上报科研处，开通申请人资格，激活申请人身份。曾经获得过基金项目的项目负责人（含在研或已结题）、在线申请过基金项目的申请人直接使用原用户名密码登录，不用重新注册。

3、部分项目申请书需要附加单位“学术委员会推荐意见”，请各单位组织聘请学术委员专家进行论证并完成推荐意见的填写工作。

4、申请书填写完成后请严格按照《河南科技大学2014年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件）进行自查。

5、参与外单位项目需要盖合作单位公章的请于我校超项检查前即2014年3月10日前，到科技处办理手续。办理用印手续时，上交各单位主管领导在合作项目申请书最后的签字和盖章页上签上本单位意见并加盖公章作为备案存档资料。

五．申报工作具体时间安排及要求：详见附件。

六、上报申请书具体要求

1、申请书：A4纸，双面复（打）印，同附件材料一起左侧双订装订，一式2份交科研处（签字、合作单位都需要是原件、红章）。

2、有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家（注明所属单位并简要说明理由）。把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。

3、在线填写项目直接在系统内提交；面上项目申请书电子版，由各单位汇总，上报时仅需要以申报者姓名命名的.doc文件，在线提交的项目上报申报者姓名.pdf文件。同时提交盖章的单位汇总表（附件）纸质材料一份及电子版。

4、形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各单位组织科研秘书和项目申请人认真自查和互查。

5、申请人需进行修改和更换的申请书，由各单位科研秘书负责组织统一修改电子申请书和替换纸质申请书。在线方式提交的申请书请于科技处联系进行撤销项目后再重新通过在线修改，待修改后再次提交生成PDF版本后再次打印新版本申请书。

6、申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及其电子附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，向依托单位提交签字后的纸质申请书原件一式两份，无需提交纸质附件材料（有关证明信、推荐信、承诺函等纸质材料原件除外）。

七、国家自然科学基金委员会特殊说明

为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

1、不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2、受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3、不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

4、不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

八、注意事项

1、需要申请账号的老师及时将个人信息（姓名、拟申报项目类型和联系邮箱）上报所在单位科研秘书，由科研秘书汇总后统一上报科技处。科技处开通后，申请人可以登录自己邮箱激活账号，完善个人信息。

2、因2013年学校调整，更换学院的各在研项目负责人及已有账号申请人及时登录科学基金网络信息系统变更所在学院的信息。

3、2014年度国家自然科学基金项目申报指南已经发布，请各申请人及时登录查看，网址：http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2014xmzn/index.html。

4、科技处公共邮箱hnkjdxkyc@163.com，密码：kyc88781，收件箱内有关项目申报与撰写申请书的参考资料供下载。

为确保项目申报、审查等各环节顺利进行，请各单位严格按照申报时间要求统一上报。

联系人：刘江辉

联系电话：64231781 15637965371

联系邮箱：keji88386@126.com

地点：开元校区致远楼3楼301室

科技处

2014年1月19日