各有关单位:
接洛阳市科技局通知,为加强对科技计划项目的管理,依据《洛阳市科技发展计划项目管理办法》的有关规定,市科技局决定近期对2014年度市科技计划项目进行中期检查及验收,现将有关事项通知如下:
一、项目检查的目的
通过对2014年度市科技计划项目进行检查,了解掌握科技计划项目的执行情况,发现项目执行过程中存在的有关难题和问题,帮助项目承担单位解决问题,督促项目单位及时整改存在的问题,达到促进科技计划项目顺利实施,确保财政科技资金规范使用。
二、项目检查的内容
市科技局将组织专家成立检查组,检查组由技术专家和财务专家组成。技术专家依据项目任务书对项目执行情况进行质询,视情况对项目进行现场察看;财务专家查看项目经费使用与管理情况;形成项目中期检查及验收报告。市财政局和市科技局纪检监察部门全程参与项目检查工作。
三、项目检查材料
项目负责人按要求认真准备项目检查相关材料,主要准备以下材料:
1、正在执行的项目,负责人填写《洛阳市科技计划项目执行情况表》;已完成的项目,负责人按要求整理项目验收材料;执行期已结束但尚未完成的项目,负责人填写《洛阳市科技计划项目延期验收申请书》和《洛阳市科技计划项目执行情况表》;
2、《洛阳市科技计划项目任务书》;
3、项目账目材料(账目和原始凭证,待检查当日再提供);
4、项目实施取得成效的相关证明材料。
请各负责人按要求填写表格,并准备项目实施取得成效的相关证明材料,并打印纸质材料一式三份于4月20日上午12点前送至科技处,电子版发至jihua@haust.edu.cn。
项目检查具体时间另行通知。
联系电话:64231781
科技处
2015年4月15日