校属各单位：

为进一步精简会议、文件和活动数量，强化统筹协调，规范审批程序，确保本学期期末学校各项工作高效有序进行，现将寒假前有关事项要求通知如下：

1.严格落实学校有关会议和大项活动的审批程序，全校性各项活动必须提前三天履行报批手续。

2．除《河南科技大学2017年工作计划要点》和《河南科技大学2017年下半年重点工作任务分解表》中安排的会议和活动外，原则上不再举办全校性会议和大型活动。

3.上级部门及校外单位安排的会议和大型活动，须提前经主管校领导同意后，报党办、校办履行审批手续并备案。

4.加强对校园网主页通知的审核，发布党务工作和行政工作通知必须经过党办、校办审核后方可发布。

5.除年终考核要求上报的有关材料、工作总结和计划外，各职能部门原则上不向各二级单位收取纸质材料。

6.根据会议安排需要校领导出席和二级单位正职参加的会议，须提前三天向党办、校办报备。

                                            党委办公室 校长办公室

                                               2017年12月21日