校属各单位、全体教职工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

河南科技大学校史馆目前正在紧张筹建。校史馆是学校精神文明建设的重要载体，是校园文化建设的重要组成部分，是校风、教风和学风建设的重要方面，是学校历史真实面貌的重要纪录，同时也是对外宣传学校的窗口。为全面展示学校不同时期的历史面貌，真实、直观记录学校62年来的办学历程和辉煌成果，经研究决定，面向校属各单位及全体教职工、离退休老同志及其家属、全体校友和社会各界人士征集校史馆展出所需的有关历史资料和实物。现将相关事项通知如下：

一、征集范围

1．建校以来各个历史时期反映学校发展的各类文件、图片、人物照片、实物、影像资料、表格、数据、文字记载等。

2. 校属各单位保存的有价值的史料及师生员工在工作、学习、生活中形成的有价值的史料。

3．个人收藏的与学校发展有关的图片、文献和实物等。

二、征集内容

1．各个时期学校发展的重大事件、重要活动和标志性办学成果的照片、奖状、证书、聘书、奖品、重要出版物、书籍、报刊、录音、录像等资料。

2．上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等资料。

3．各个时期学校主要负责人和知名教师的个人照片、聘任书、证书、论著、手稿、获奖材料等原件或影印件及在校期间使用过的有纪念意义的实物( 如教具、教案、仪器设备、工具、模型等 )。

4．各个时期学校师生员工参加国内外各类重要活动（教学、科研、文体、实习、实践等）的作品、奖品、纪念品、证书、照片和实物等资料。

5．学校与国内外机构、高等院校、海内外各界人士交流合作的资料、实物、照片等；在对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、礼品等。

6．国内外知名校友事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、剧目、工艺等。

7．涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证等；反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片。

8．各个时期学校制发的具有保存价值的印刷品、实物，使用过的校徽、纪念章、袖套、袖章等实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过且有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭等）实物和照片；历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。

9．各个时期学校团体和师生员工个人获得省、部级以上奖励的奖杯、奖状、奖章、荣誉证书等资料。

10．各个时期反映学校思想教育、办学经验、教书育人、师生情谊、校史掌故、校园逸趣、学生生活以及学校发展历程中的重要人物、重大事件的回忆。

11.其它以上未详细列及，但能够典型反映学校历史的有关材料和实物。

三、征集方式

1．接受捐赠：实物资料可以单位或个人的名义报送。提供资料者要对资料作文字注释，时间、地点、人物及事件等力求准确，并附上联系人及电话。凡自愿捐赠相关校史资料及实物并获得收藏的，学校将颁发捐赠证书以示感谢。

2．代管、复制、借用：特别珍贵或价值较高的史料、实物，提供资料者愿自己保存的，学校将代管代展实物，双方签定代为保管协议，所有权不变；也可根据个人意愿予以借用或进行复制后将原件归还。

3．文字或口头提供：撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可用纸质或电子邮件的方式报送。对年事较高或书写不便的老同志、老校友，学校将派专人前往家中进行记录整理。

4．经双方友好协商的其他方式。

四、征集要求

1．集中征集时间：2014年9月16—2014年12月31日。

2．校属各单位和个人提供的各类资料要有文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供的实物请附简要的文字介绍。

3．报送地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学党委宣传部办公室（致远楼512室）

联系人：扈孟德 联系电话：0379—64231453

邮编：471003 电子邮箱：xcb@haust.edu.cn

恳请广大师生、校友及社会各界人士与我们联系，积极提供各种校史资料，告之征集线索，并就校史馆建设工作提出宝贵的意见和建议。

党委宣传部

2014年9月16日