各有关学院：

为做好我校新生报到情况统计工作，根据《河南省招生办公室关于报送2017年普通高校录取后放弃入学资格考生信息的通知》（豫招普【2017】24号）文件要求，现通知如下：

1.根据教育部和我省招生有关文件规定，已被我校录取的学生未经我校同意逾期未报到的，视为自行放弃入学资格。请各学院认真统计各专业（专业类）未报到人数，对未报到新生要取得联系、了解原因，并将未报到原因录入本学院迎新系统（新生未报到原因选择未报到，备注输入具体未报到原因）。

2.对于报到后退学的学生，在迎新系统内将其状态更改为未报到，未报到原因选择“退学”，并在备注栏内输入退学原因。

3.对于因应征入伍而保留入学资格的2017级新生，经学院确认后请及时录入本学院迎新系统（新生未报到原因选择保留入学资格，备注栏内输入应征入伍）,并通知学生尽快到招生科办理相关手续，逾期未办理的视为自动放弃入学资格。

4.对于因病保留入学资格的新生，由校医院出具相关证明后，由我处录入迎新系统，各学院可登录后进行查看。

5.我校定于10月19日下午18时前，将由学院主管学生工作的负责人签字，并加盖学院公章的“××学院2017级未报到新生统计表” （该表数据须由迎新系统中导出，并仔细核对）报送招生科（地址：开元校区图书馆306室），同时将电子表格发送至电子邮箱zhsb@haust.edu.cn。

报送录取后放弃入学资格考生信息是一项十分严肃而细致的工作，一旦出错，将影响我校新生的学籍注册、未报到考生的入学和今后报考。因此，请各学院务必高度重视，责任到人，层层审核，逐一核准，确保准确无误。

                                            招生就业处

                                          2017年10月16日