2016级新生入学后，请认真做好新生党员组织材料审查、介绍信接收、登记和信息录入等工作。现将有关事项通知如下：
各学院党委要高度重视新生党员的组织材料审查工作，在接收工作中，要逐一审查新生党员组织材料是否齐全、真实、发展程序是否符合规定等，并作好审查记录。
预备党员组织材料一般包括：①入党申请书；②团组织推优表；③《入党积极分子培养考察表》；④党校（或上级入党积极分子培训班）培训情况；⑤政审材料；⑥思想汇报；⑦入党志愿书等。
正式党员除以上材料外，还应包括：①预备党员考察鉴定表；②转正申请；③思想汇报等。
一是申请入党时间是否满18周岁。二是填写材料的字迹有无涂改、造假等现象。三是申请入党时间、确定培养对象时间、确定发展对象时间、确定预备党员时间等，前后是否矛盾。四是组织材料填写是否完整、规范等。
重点审查：是否属非学习或工作单位培养发展；发展单位党组织是否具有吸收预备党员资格（党委或经上级党委授权的党总支）；培养和发展程序是否符合《中国共产党发展党员工作细则》规定等。
新生党员组织材料审查合格后，各学院党委统一办理转接手续，程序如下：
1.填写2016级新生党员统计表（本科生党员和研究生党员分开填报）。请于10月25日前将2016级新生党员统计表电子版发送至zzb@haust.edu.cn，纸质版加盖学院党委公章后和新生党员组织关系介绍信一并交到校党委组织部（开元校区博园一楼A118房间）给予统一接转。
组织关系接转手续办好后，各学院党务信息管理员务必要及时将新生党员编入学生党支部，并将信息录入党务信息管理系统，校党委组织部将适时进行检查。
1.个别新生党员组织关系未开具介绍信的，请催促其在10月10日前办理完毕。
2.在新生党员组织材料审查过程中，如有疑问，审查不合格的，请及时将审查报告及组织材料交到校党委组织，做进一步认证、处理。
