校属各有关单位：

根据财务管理和政府采购有关政策法规，我校物资设备采购已全面纳入省政府招标采购管理。由于政府采购政策性强、环节较多，需要一定的采购周期。另外，财政预算和国库支付的时效性很强，延期可能导致资金配额被取消。为了保证采购工作的顺利进行和财政预算资金的有效利用，必须对我校的物资设备采购实行计划管理。为此，请各有关单位对年度例行的或其他可预见性的采购项目，按采购周期所需时间节点提前准备并提交有关采购资料。

一、各有关单位的年度例行采购项目

1. 研究生处：学科提升工程、特色学科建设、学科转型升级等相关物资设备采购；

2. 人事处：人才汇聚相关联物资设备采购；

3. 各学院、重点实验室：可预见性教学、科研物资设备采购；

4. 学生处：新生工作服类；优秀生奖品类；

5. 教务处：毕业生证书封皮；

6. 招生就业处：招生宣传资料印刷、录取通知书印刷、邮寄类；

7. 保卫处：消防类；监控类；

8. 后勤管理处：学生公寓家俱类；教室桌椅类；后勤服务类；

9. 网络信息中心：光纤租用类；网络改造类；校园一卡通类；

10. 现代教育技术中心：多媒体维修类；新增多媒体设备类；

11. 学报编辑部：学报印刷类；

12. 图书馆：图书、数据库、期刊等；

13. 继续教育学院：教材采购；毕业生证书封皮；

14. 体育学院：运动会奖品类；

15. 其它：可预见的其它采购项目。

二、政府采购工作流程和时间周期

项目论证→项目立项→提交“物资设备采购申请”（联系电话：65627913） →校内相关部门审批→报省财政厅审批（7个工作日）→草拟、审核招标文件（5-10个工作日）→政府采购网发布招标公告（20天）→招标结果公示（7天）→商务谈判、会审合同（5-8天）→签订合同→合同提交备案→到货安装调试→验收付款。

三、要求

凡有采购任务的单位，请认真填写附件中的采购计划表一式三份，于2015年3月31日之前送交招标采购管理办公室和国有资产管理处各一份，采购项目单位自留一份。然后，提前60天在校园网上提交各项目的采购申请，并对照上面的时间节点，按要求提交有关资料，及时办理相关手续。

招标采购管理办公室联系人：孙建瑞，电话：65627913

国有资产管理处联系人：万永凯，电话：64231637

招标采购管理办公室 国有资产管理处

2015.3.12.