各有关单位及各项目申请人：

2015年国家自然科学基金项目申报工作已进入冲刺阶段，希望各单位做好最后申请书的提交工作，现将有关注意事项通知如下：

一、申请者提交申请书注意事项

1、先网上提交后，再下载打印申请书，确保纸质材料与电子版版本号一致；纸质申请书A4纸双面打印，一式两份，左侧双钉装订（不要加封面），纸质申请书均要求为原件（如仅有一份原件材料，请在提交申请书的封面用铅笔注明“原件上报”字样）。

2、确保项目组全体成员亲笔签名（保证无超项问题）、合作单位公章（请注意，最后的签名、盖章页无版本号）；有外单位的项目参与者即视为有合作单位（最多不超过2个），须保证单位名称与法人公章的一致（注意必须为红章，合作单位指外单位项目组成员所在的法人单位，盖二级单位（大学的学院）、附属医院、科技处等公章无效）。

3、申请书电子版文件命名“姓名.pdf”，保存后报各单位科研秘书。

4、若有附加材料，如外单位人员依托我校申报签订的合同书、境外人员知情同意书、委托签字的委托书（本人签名）、海外及港澳学者合作研究基金合作项目研究协议、国际（地区）合作与交流研究项目研究协议、申请回避同行专家名单（姓名及所在单位名称，最多3人），中级职称的两位专家（副高以上职称）推荐信等，须以书面形式，作为附件，与纸版申请书正文装订在一起。

另外请参看各类项目各科学部申报指南及“填报说明与撰写提纲”，按要求提交电子附件或纸质附件。

5、申请书的“经费申请书”中“协作费”一般情况不填写经费数，如填写经费按要求附加与协作单位签署的“协作协议”。有外单位的项目参与者的合作项目，加盖外单位法人公章即可，申请书中不用附加“合作协议”。

6、请在申请书最终定稿前与项目参与者和科研秘书对照《2015度国家自然科学基金项目形式审查明细表》自查和互查后再提交，以确保申请书提交成功。

7、个人的申请材料须交各单位检查汇总，各单位按学校要求集中提交。科技处不接受个人单独提交的国家自然科学基金申请书。

二、各单位注意事项

1、学校正式提交国家自然科学基金项目时由于形式审查、整理排序内容多，国家自然基金委在集中上传电子版时段网络拥堵，同时提交过程进行的纠错、改错等工作量大，所以请各单位及项目申请人务必严格按照时间要求提交材料。

2、各单位电子版材料以学院名称设文件夹，压缩后发送至jihua@haust.edu.cn。

3、根据申报工作安排各单位提交申请材料的时间为：2015年3月11日下午至12日下午6：00前，地点：致远楼四楼第三会议室（409室）。报送申请纸质材料时，各单位须提交签字盖章的本单位报送报告（见附件）及项目汇总表清单，并提前将将申请书和汇总表电子表发至邮箱。

4、各单位要认真审查申请书内容，特别是申请者和参与者的个人信息。协助申请者完成《2015度国家自然科学基金项目形式审查明细表》的对照检查。保证每个项目经单位审核，均符合国家自然科学基金委员会基的各项规定（《明细表》各单位留存备查）。

5、各单位到科技处提交申报材料时，经验收通过后，请各单位科研秘书留下协助科技处进行校内加盖单位公章的工作。

联系电话：64231781 手机：15637965371

科技处

2015年3月8日