各学院党委：
为做好2018届毕业生党员组织关系和档案转移工作，现将有关事宜通知如下：
一、毕业生党员组织关系转移原则
根据中组部关于组织关系管理的相关规定，毕业生党员在离校时应转移组织关系。
1.已经落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。所去单位尚未建立党组织的，应将组织关系转移到单位所在地或居住地党组织，也可转移到行业主管部门党组织，或县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
2.未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的乡镇街道党组织。办理人事代理的正式党员，可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
3.人才服务中心一般不接收预备党员组织关系，办理人事代理的预备党员应将组织关系转回户口所在地党组织或者本人居住地的街道、乡镇党组织。
4.所有毕业生党员一定要正确落实接收党组织关系的党支部名称（全国党员信息系统内的名称），在离校前办理好组织关系转出手续。离校后，在有效期内及时到接收单位报到。
二、毕业生党员组织关系转移工作
1.毕业生党员党费统一交至2018年6月。
2.各学院请参照《党组织关系转移登记表模板》（附件1），组织毕业生党员认真填写《2018届毕业生党组织关系转移登记表》（附件2）。转往省外和省内的要分别填写。
3.请于6月8日前，将党委书记签字、加盖党委公章的《2018届毕业生党组织关系转移登记表》，送至校党委组织部审核。审核通过后组织填写转往省外的介绍信。同时，要将审核通过后的《登记表》电子版发送至组织部邮箱：zzb@haust.edu.cn。
4.根据河南省委高校工委要求，毕业生党员组织关系转接必须通过全国党员管理系统。操作方法参照《全国党员管理系统组织关系转接流程》（附件3）。
转往省内的，全省网上审批，无需开具纸质介绍信。
转往省外的，要在确保接收单位党组织名称准确无误的情况下，录入全国党员管理系统。各学院集中打印《党员信息采集表》、签字盖章确认后，到党委组织部加盖组织部门印章。同时统一开具纸质介绍信。
三、毕业生党员入党材料归档工作
党员档案一般包括入党申请书、思想汇报、团组织推优表、《入党积极分子培养考察登记表》、党支部征求党员和群众意见记录、党支部政治审查报告、党校结业证书、《入党志愿书》《预备党员考察鉴定表》、转正申请书等材料。
各单位要指定专人做好毕业生党员入党材料的整理、归档工作，按照校党委组织部特制的入党材料档案袋所列清单次序认真审查，确保所有入党材料完整。
1.正式党员入党材料归档。入党相关材料存入本人学籍档案。经本人申请，也可将党员档案单独密封，加盖学院党委公章密封后，由其本人携带转交至转入的党组织。
2.预备党员入党材料归档。入党相关材料装入统一印制的档案袋，加盖学院党委公章密封后，交其本人携带，以便预备党员所转入的基层党组织及时得到预备党员信息，按时考察转正。移交前要做好移交登记，提醒学生转移前注意保管，防止丢失。档案袋可来组织部领取。
3.入党材料归档前注意事项。一是清查是否有预备期满而尚未办理转正手续的预备党员，如有请及时讨论其转正问题。二是对于离校前预备期未满的预备党员，所在党支部要做好在校预备期间的考察记录，填写预备党员考察登记表，随同其它入党材料一并归入本人组织档案。三是为了使毕业生中的入党积极分子能够接受党组织连续的培养，请有关党支部对毕业生中的入党积极分子所有材料（包括递交过申请书未被确定为积极分子同学的申请书）归入其个人学籍档案。
四、相关要求
1.要做好毕业生党员离校前的教育工作。一是要加强党性教育，鼓励其继续发挥先锋模范作用。二是要加强党务知识教育，让其熟练掌握组织关系转接的程序和规定。三是要加强纪律教育，让其务必在有效期内落实组织关系，并及时寄回组织关系介绍信回执。
2.各学院党委要对转出的党员档案进行自查，发现问题要及时解决。如有接收组织关系的党组织对党员材料提出质疑，经调查确实存在问题的，将按照《河南科技大学基层党组织发展党员工作责任制》（河科大发〔２０１４〕３９号），追究相关责任人的责任。
3.要及时收集回执，杜绝“口袋”党员现象。毕业生辅导员是毕业生党员转接组织关系和档案材料的直接责任人，负责收集和汇总组织关系回执。要填写《河南科技大学2018届毕业生党员组织关系介绍信回执登记表》（附件4），于2018年10月8日前将回执和登记表送至党委组织部。坚决杜绝产生“口袋”党员现象。
4.毕业生党员在开具组织关系介绍信3个月内，有介绍信丢失、过期、去向变更等情况，其本人要及时向原所在学院党委报告，申请重新办理组织关系介绍信。截止2018年底未返还组织关系介绍信回执或因介绍信逾期所造成的后果由毕业生党员本人负责，按照相关规定处理。
5.各学院可于6月8日前到组织部办公室领取《河南科技大学毕业生党员须知卡》，在毕业生离校前发给毕业生党员。
联系人：李瑞广 联系电话：64231437
校党委组织部
2016年5月31日
