校属各单位：

为规范我校采购工作，提高采购效率,依据《河南省年度政府集中采购目录及限额标准》（豫财购【2016】2号）、《河南省省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》（豫财购【2016】4号）和《河南科技大学政府采购管理办法》（河科大办【2017】7号）相关规定，经学校同意，现将有关计算机等采购事宜通知如下：

一、实施范围

采购人使用学校资金采购《河南省政府采购网上商城品目目录》（见附件1）范围的货物，50万元以下的均可通过网上商城采购：

（一）《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具、硒鼓等8类36个品目，都要通过网上商城进行采购。

（二）网上商城商品不能满足采购需求或者无法实现网上采购的，按照《河南科技大学政府采购管理办法》（河科大办【2017】7号）文件规定执行。

二、操作流程

（一）选定商品。采购人登陆河南省政府采购网——河南省政府采购网上商城，查询需求商品，确定意向采购产品品牌、型号和价格，并将所选品牌、型号和价格进行截图以附件形式报送。选择商品要坚持低价优先原则，请采购人合理考虑网上商城的价格变动，合理预算。

（二）采购计划申请。采购人通过学校OA办公系统招标采购流程提出申请。

（三）计划报批。经学校审批的采购项目，由招标办向上级主管部门报批。

（四）确认下单。国有资产管理处按照审批意见，进行网上采购。

（五）电商供货。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。

(六）到货验收。采购人按照合同约定及时进行货物验收。

(七）资金支付。采购人验收合格后可采取转账方式支付。采购人应当在到货验收合格并收到发票后15日内到国有资产管理处办理固定资产入库手续，同时携带固定资产验收入库单复印件到招标办办理资金支付手续。

四、实施时间

自本通知发布之日起实施。

五、相关要求

凡未按照网上商城进行采购的货物，学校财务部门将不予办理报账手续。

六、业务联系人及电话

招标办：孙老师 65627735

国资处：降老师 64231637

财务处：孙老师 64231043

附件：《河南省政府采购网上商城品目目录》

                                         招标采购管理办公室

                                         国有资产管理处

                                         财务处

                                         2017年4月18日

附件：

河南省政府采购网上商城品目目录