校属各单位：

为实现日常零星设备的快速采购，节约资金，根据河南省财政厅《关于网上商城增加采购人与电商在线议价功能的公告》要求，招标办就议价功能进行了前期准备和测试，于9月初正式开通在线议价功能，现就相关事宜通知如下：

一、网上商城采购限额及范围

（一）网上商城是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台。采购人使用财政性资金采购《河南省政府采购网上商城品目目录》（见附件1）范围的、50万元以下的货物均可通过网上商城采购。

（二）《河南省政府采购网上商城品目目录》内计算机设备、办公设备、电器设备（空调、电视）、软件产品、办公家具、硒鼓等57个品目，都要通过网上商城进行采购。

（三）网上商城商品不能满足采购需求或者无法实现网上采购的，按照《河南科技大学政府采购管理办法》（河科大办【2017】7号）文件规定执行。

二、操作流程说明

（一）选定商品。采购人登陆河南省政府采购网——河南省政府采购网上商城（网址：http://222.143.21.205:8081/），查询需求商品，确定意向采购产品品牌、型号和价格。

（二）采购计划申请。采购人通过学校OA办公系统按照招标采购（物资设备）流程提出申请。

（三）计划备案。经学校相关部门依次审批，由招标办向上级主管部门备案。

（四）议价、下单。招标办通过系统的议价程序与相关供应商进行议价，并确认下单。

（五）电商供货。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商在5个工作日内根据电子订单填写的相关信息将所购货物送至指定地点，并进行安装调试。

（六）到货验收。采购人按照合同约定及时进行货物验收。

（七）资金支付。验收合格后15日内到国有资产管理处办理固定资产入库手续，30日内持《河南省政府采购网上商城合同》、发票、固定资产入库单等材料办理转账支付手续。

三、实施时间

自本通知发布之日起实施。

四、相关要求

1.网上商城采购坚持厉行节约和最低价优先原则，严禁超标准采购；

2.采购人可对成交电商的履约情况进行监督、评价；

3.采购人不得向电商提出超出合同范围的不合理要求，不得向电商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品；

4.不得将超过网上商城采购限额的项目化整为零实施网上商城采购。

五、业务联系人及电话

招标办：黄老师65627735

附件：《河南省政府采购网上商城品目目录》

                                                     招标采购管理办公室

                                                       2018年10月8日