各学院党委：

为做好2020届毕业生党员组织关系和档案转移工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业生党员组织关系转移原则

1.根据中组部关于组织关系管理的相关规定，毕业生党员在离校时应转移组织关系。已经落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。

2.尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

3.确系特殊原因离校前暂时无法将组织关系转出的，本人须填写《毕业生党员组织关系暂留学校申请书》（附件1），经学院党委同意并报组织部备案后，可将组织关系和党员档案暂留原学院党委至10月底。原则上10月底前要将组织关系及时转出。

二、工作安排

1.组织关系转出的毕业生党员，党费统一交至2020年6月。

2.各学院要组织毕业生党员认真填写《2020届毕业生党组织关系转移登记表》（附件2）。转往省外和省内的要分别填写。

3.请于6月26日前，将党委书记签字、加盖党委公章的《2020届毕业生党组织关系转移登记表》，送至校党委组织部，并将电子版发送至组织部邮箱：zzb@haust.edu.cn。

4.根据河南省委高校工委要求，毕业生党员组织关系转接必须通过全国党员管理系统。操作方法参照《全国党员管理系统组织关系转接流程》（附件3）。转往省内的，全省网上审批，无需开具纸质介绍信。

转往省外的，要在确保接收单位党组织名称准确无误的情况下，录入全国党员管理系统。各学院集中打印《党员登记表》、盖章确认后，到党委组织部加盖组织部门印章。同时还需开具纸质介绍信，由各学院派专职组织员到党委组织部办公室统一办理。组织关系介绍信的抬头、去向等信息需由毕业生党员向组织关系目的地党组织问询确定。

5.有出国（境）的毕业生党员，可按《河南科技大学出国（境）党员保留组织关系和留学回国人员党员恢复组织生活的暂行办法》（附件4）要求，办理保留组织关系手续。

三、档案材料的归档和管理

党员档案一般包括入党申请书、思想汇报、团组织推优表、《入党积极分子培养考察登记表》《发展党员全程纪实表》、外调函、综合政治审查报告、党支部征求党员和群众意见记录、党校结业证书、《入党志愿书》《预备党员考察鉴定表》、转正申请书等材料。

各单位要指定专人做好毕业生党员入党材料的整理、归档工作，按照校党委组织部特制的入党材料档案袋所列清单次序认真审查，确保所有入党材料完整。

1.正式党员入党材料归档。入党相关材料一般存入本人学籍档案。学籍档案去向和组织关系去向不一致的，经本人申请，也可将党员档案单独密封，加盖学院党委公章密封后，由其本人携带转交至转入的党组织。

2.预备党员入党材料归档。入党相关材料装入统一印制的档案袋，加盖学院党委公章密封后，交其本人携带，以便预备党员所转入的基层党组织及时得到预备党员信息，按时考察转正。移交前要做好移交登记，提醒学生注意保管，防止丢失。专用档案袋可于6月26日前到组织部办公室领取。

3.入党材料归档前注意事项。一是清查是否有预备期满而尚未办理转正手续的预备党员，如有，请及时讨论其转正问题。二是对于离校前预备期未满的预备党员，所在党支部要做好在校预备期间的考察记录，填写预备党员考察登记表，随同其它入党材料一并归入本人组织档案。三是为了使毕业生中的入党积极分子能够接受党组织连续的培养，可以把毕业生中的入党积极分子所有材料装入一般档案袋，加盖学院党委公章密封后，交其本人携带。

四、相关要求

1.要做好毕业生党员的教育工作。一是要加强党性教育，鼓励其继续发挥先锋模范作用。二是要加强党务知识教育，让其熟练掌握组织关系转接的程序和规定。三是要加强纪律教育，让其务必在有效期内落实组织关系，并及时寄回组织关系介绍信回执。

2.要加强对组织关系暂未转出党员的教育管理。要指定专人负责，并将负责人姓名于6月26日前发至组织部邮箱备案。要定期通过电子邮件、微信等方式督促组织关系未转出的毕业生党员参加组织生活、按时交纳党费，坚决杜绝出现“失联”党员。

3.要对转出的党员档案进行自查。发现问题要及时解决。如有接收组织关系的党组织对党员材料提出质疑，经调查确实存在问题的，将按照《河南科技大学基层党组织发展党员工作责任制》（河科大发〔2014〕39号），追究相关责任人的责任。

4.要及时收集回执。毕业生辅导员是毕业生党员转接组织关系和档案材料的直接责任人，负责收集和汇总组织关系回执。请于2020年10月12日前将回执送至党委组织部，坚决杜绝出现“口袋”党员现象。

5.毕业生党员一定要在有效期内，及时到接收党组织（组织关系介绍信抬头显示的党组织）报到。在开具组织关系介绍信3个月内，有介绍信丢失、过期、去向变更等情况，其本人要及时向原所在学院党委报告，申请重新办理组织关系介绍信。因介绍信逾期所造成的后果由毕业生党员本人负责，按照相关规定处理。

联系人：李瑞广 联系电话：64231437

                                    中共河南科技大学委员会组织部

                                            2020年6月1日