各相关单位:
按照学校《关于2025年暑假放假工作安排的通知》要求,为保障暑假财务、评审、资产、招标等管理服务工作顺利进行,现将财务与资产管理部暑假工作安排通知如下:
一、放假时间
为方便教职工开展财务、评审、资产、招标等各项工作,财务与资产管理部7月7日正常上班,7月8日进入假期值班状态。
二、财务业务安排
(一)报账业务
1.业务范围:为满足教学、科研、管理等需要,假期期间除不办理现金支付业务(转个人借记卡、薪酬发放、劳务费均视同现金业务)外,其他业务正常办理。
2.报账模式:假期期间,建议各位老师使用网上审批系统进行报账审批,审批完成后采取线下自助投递。报账人员将填写完备、手续齐全的报销单据就近投放到校园自助投递设备中,我们每周一、三安排专人取回,及时进行处理。
3.办理时间:每周二、四全天(7月8日除外)
上午8:30-11:30 下午3:00-5:30
地点:致远楼会计核算科(111室)
联系电话:65626218 65627537 64231121
(二)其他业务安排
1.行政用印业务。办理时间:每周一、周三上午,地点:致远楼综合科(102室)。
联系人:张老师 联系电话:15896630015
2.各类收费、课题经费发票开具及入账等业务。办理时间:每周四上午,地点:致远楼财务服务大厅(106室)。
联系人:宋老师 联系电话:19837919113
3.科研项目申报、立项与结题等业务,请联系财务管理科。
联系人:张老师 联系电话:18638840521
邮箱:cwgjk@haust.edu.cn
4.智慧财资平台的使用和维护工作,请联系收费管理科。
联系人:张老师 联系电话:18613873796
邮箱:sfglk@haust.edu.cn
技术支持:0371-63965926
5.财务档案查询业务,请联系财务管理科。
联系人:曹老师 联系电话:13592059415
三、项目评审业务
建设工程项目评审工作,请提前与工程项目评审科联系,约定办理时间。
联系人:肖老师 联系电话:15838583807
四、资产管理业务
1.资产验收、海关退税工作,请提前与设备管理科联系,约定办理时间。
联系人:王老师 联系电话:18239716336
2.资产入账、变动工作,请提前与资产信息与管理科联系,约定办理时间。
联系人:孙老师 联系电话:13525462362
五、招标采购业务
办理时间:每周四全天,其余时间提前预约。
上午8:30-11:30 下午3:00-5:30
地点:招标采购管理办公室(北大门东侧1楼)。
联系人:韦老师 史老师
联系电话:64270780 65627683
六、如遇其他特殊事项,请联系带班部领导(详见https://cwyzcglb.haust.edu.cn“资料下载-财务”中《财务与资产管理部2025年暑假值班表》)。
假期期间,我们将用心做好服务,如有服务不周,诚望多提宝贵意见或建议。联系电话:64231446 15896630015
财务与资产管理部
2025年7月4日