各归档单位：

档案馆定于2018年12月1-20日集中接收我校2017年度等形成的党群类、行政类及各业务档案应归档文件材料，请各单位专(兼)职档案员做好归档文件材料整理和移交工作。

1.文书档案实行纸质和电子双套制移交归档,归档移交范围详见档案馆网页业务指导栏目《河南科技大学文书档案归档范围和保管期限表（2010版）》和各类档案移交范围和保管期限表(2014试用版)。

2.具体整理细则等请到档案馆网页下载《关于移交2017年度党政类等文书档案材料的通知》（档案文〔2018〕7号）。

3.归档材料移交前,归档单位需填写“文书档案移交清单”，并将“文书档案移交清单”电子文件通过办公OA“归档预审流程”发送给档案馆进行归档业务审查指导，审查合格后预约档案移交具体时间。

4.档案馆每周周四上午安排专人对归档单位进行业务指导，2018年12月1-20日期间业务指导地点安排在开元校区基建处一楼-基建档案阅览室，其余业务指导时间均安排在西苑校区档案馆。

档案接收地点：档案馆( 西苑校区)

档案馆联系人： 张惠 ， 联系电话64231497。

档案馆

2018年11月23日