各学院：

学生工作处定于近期办理2016级新生学生证和校徽，具体安排通知如下：

一、办理程序：

1、持纸质电子版《河南科技大学2016级新生学生证信息登记表》，以学院为单位统一领取学生证和校徽，以班级为单位组织学生填写学生证信息；

2、信息填写完毕后，学生管理科审核并加盖乘车优惠章，到学校行政科加盖学校公章（钢印），再贴优惠磁条即可；

二、领证时间：2016年10月10日——2016年10月20日

三、填写说明：

1、学生证照片一栏必须粘贴本人近期一寸标准证件照；

2、“证字第号”一栏按学籍信息的标准学号填写，如学号161412010323；

3、“办证日期”一栏统一填写为：2016年 10月10 日；

4、“有效期至”一栏统一填写为：按学制毕业年份20xx年6月30日，如：四年制2020年6月30日，五年制2021年6月30日；

5、“学院”一栏必须严格按照学籍信息填写，如：材料科学与工程学院；

6、“假期火车票优惠凭证”一页：

（1）“家庭地址”一栏填写xx省xx市xx 县即可；

（2）乘车区间(起点站—终点站)：起点站统一为“洛阳”，终点站为“家庭所在地火车站” （填生源地所在车站名称，如有特殊情况需更改站名，必须提供父母所在地居住证明，并经学生管理科审核后方可改变），信息应如实填写；

（3）学院为实际确需乘火车的学生写入火车票优惠卡信息，不给予本市学生或不乘坐火车的学生配备火车票优惠卡。

备注：

1、学生证必须用黑色水笔及正揩字体工整填写，不得涂改（建议组织字迹较好的学生统一填写）；

2、本次学生证、校徽初办，不收费用，但因个人原因需要重办或丢失补办的，收取学生证工本费每本5元、校徽工本费每个2元。

学生工作处

2016年10月8日